Dalam rangka penyelenggaraan pelayanan Informasi Publik sebagaimana diamanatkan dalam Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Menteri Agama telah menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui beberapa kebijakan berikut:

• KMA Nomor 200 Tahun 2012
• KMA Nomor 533 Tahun 2018
• KMA Nomor 461 Tahun 2020
• KMA Nomor 657 Tahun 2021

Berdasarkan KMA Nomor 657 Tahun 2021, struktur PPID dan Atasan PPID di lingkungan Kementerian Agama ditetapkan sebagai berikut:

I. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

1. PPID Utama: Biro Humas dan Komunikasi Publik Sekretariat Jenderal
2. PPID Unit:
   • Unit Eselon I Pusat: Kepala Biro Humas dan Komunikasi Publik serta Sekretaris Unit Eselon I (Inspektorat Jenderal, Direktorat Jenderal Pendis, Bimas Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Buddha, serta Badan Moderasi Beragama dan PSDM)
   • Kanwil Kemenag Provinsi: Kepala Bagian Tata Usaha
   • Kankemenag Kabupaten/Kota: Kepala Subbagian Tata Usaha
   • Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri (PTKN): Wakil Rektor II / Wakil Ketua II
   • Balai: Kepala Subbagian Tata Usaha

II. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

1. Atasan PPID Kementerian Agama: Sekretaris Jenderal
2. Atasan PPID Unit:
   • Unit Eselon I Pusat: Sekretaris Jenderal, Inspektur Jenderal, para Direktur Jenderal, serta Kepala Badan terkait
   • Kanwil Kemenag Provinsi: Kepala Kantor Wilayah
   • Kankemenag Kabupaten/Kota: Kepala Kantor Kementerian Agama
   • Perguruan Tinggi: Rektor / Ketua
   • Balai: Kepala Balai

Untuk memastikan pelaksanaan keterbukaan informasi publik berjalan secara optimal di tingkat pusat maupun daerah, ditetapkan KMA Nomor 92 Tahun 2019 tentang Pedoman Layanan Informasi Publik bagi PPID dan Atasan PPID Kementerian Agama.

PPID Utama dan PPID Unit di lingkungan Kementerian Agama memiliki tanggung jawab dalam penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, pelayanan, serta pengamanan informasi publik secara akuntabel dan transparan.