Kantor Kementerian Agama Kabupaten Jembrana kembali melaksanakan kegiatan SENJATA (Senin dan Jumat Terima Arahan) pada Jumat ini dengan menyesuaikan kebijakan Work From Home (WFH) bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN). Pelaksanaan WFH tersebut mengacu pada Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Republik Indonesia yang hingga saat ini masih berlaku.

Meski dilaksanakan dari rumah masing-masing, kegiatan SENJATA tetap berjalan efektif melalui rapat virtual menggunakan Zoom Meeting. Rapat dipimpin langsung oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Jembrana sebagai bentuk komitmen pimpinan dalam memastikan koordinasi, pengawasan, dan pelaksanaan program kerja tetap berjalan optimal di seluruh satuan kerja.

Dalam rapat virtual tersebut, Satuan Kerja Bimbingan Masyarakat (Bimas) Islam memaparkan seluruh komponen program utama kegiatannya. Kasi Bimas Islam, Subhan, menyampaikan fokus layanan strategis yang meliputi layanan dan bimbingan nikah di Kantor Urusan Agama (KUA), pelayanan keumatan dan penguatan kerukunan umat beragama, pengelolaan zakat dan wakaf, pengembangan dan pengawasan produk halal, serta pelaksanaan kegiatan penyuluhan agama dan pembinaan majelis taklim sebagai sarana peningkatan pemahaman serta penguatan moderasi beragama di tengah masyarakat.

Pemaparan tersebut menegaskan bahwa peran penyuluh agama dan majelis taklim tetap menjadi garda terdepan dalam pembinaan umat, baik melalui pendekatan tatap muka terbatas maupun pemanfaatan media digital, sehingga layanan keagamaan tetap hadir dan memberikan manfaat nyata bagi masyarakat.

Selain membahas program kerja, rapat SENJATA kali ini juga dimanfaatkan sebagai forum penguatan Tim Humas Kementerian Agama Kabupaten Jembrana. Kepala Kantor menekankan pentingnya optimalisasi peran humas sebagai ujung tombak diseminasi informasi, publikasi capaian kinerja, serta penyebarluasan program-program prioritas Kementerian Agama kepada masyarakat. Seluruh unit kerja diharapkan semakin aktif menyampaikan informasi yang akurat, edukatif, inspiratif, dan cepat melalui berbagai kanal media, sehingga mampu membangun citra positif institusi serta meningkatkan kepercayaan publik terhadap pelayanan Kementerian Agama.

Pada kesempatan tersebut, Kepala Kantor juga mengingatkan seluruh ASN untuk terus mengoptimalkan pemanfaatan SIOPA (Sistem Informasi Online Pelayanan Administrasi) Kementerian Agama Kabupaten Jembrana sebagai inovasi layanan digital yang memudahkan masyarakat dalam mengakses berbagai layanan administrasi secara cepat, transparan, dan efisien. Melalui SIOPA, masyarakat dapat mengajukan permohonan layanan secara daring tanpa harus datang langsung ke kantor, sehingga pelayanan tetap berjalan optimal meskipun dalam kondisi penerapan WFH. Seluruh unit kerja diminta untuk responsif dalam menindaklanjuti setiap permohonan yang masuk melalui SIOPA agar standar pelayanan publik tetap terjaga dan kepuasan masyarakat terus meningkat.

Dalam arahannya, Kepala Kantor juga menegaskan bahwa pengelolaan informasi tidak lagi menjadi tanggung jawab Tim Humas semata, melainkan merupakan tanggung jawab bersama seluruh ASN. Setiap satuan kerja didorong untuk mendokumentasikan setiap kegiatan secara baik, menyusun narasi yang informatif, serta menjalin koordinasi yang erat dengan Tim Humas agar setiap program, inovasi, dan layanan digital seperti SIOPA dapat dipublikasikan secara luas dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi masyarakat.

Seluruh rangkaian rapat SENJATA dimoderatori oleh Kasi Pendidikan Islam, Hendra Sidratul Azis, yang memandu jalannya diskusi sehingga berlangsung tertib, interaktif, dan menghasilkan kesepahaman bersama antarunit kerja.

Melalui pelaksanaan SENJATA secara virtual ini, Kementerian Agama Kabupaten Jembrana menegaskan bahwa keterbatasan ruang dan jarak bukan menjadi penghalang untuk terus memperkuat koordinasi, meningkatkan kinerja, mengoptimalkan transformasi digital melalui SIOPA, memperkuat publikasi oleh Tim Humas, serta menghadirkan pelayanan keagamaan yang profesional, adaptif, inovatif, dan berdampak langsung bagi umat.